Information Security Tips (Sep 2024) – Protect Personal Data to Avoid Identity Theft

資訊安全貼士 (2024年9月號) - 保護個人資料以避免身份被盜用

 2024-09-24     ICTO     Bulletin / 公告    (Expired/已過期)

To: All Users

In today’s digital age, protection of personal data is becoming more important. Identity theft can lead to financial loss, reputational damage, and even legal liability. Therefore, we must take appropriate measures to protect personal data and avoid identity theft. At the same time, it is equally important to protect others’ identities to prevent yourself and others from unnecessary losses and troubles. Here are some effective tips:

  1. Encrypt data and timely erase unused data:
  2. Transmit and share data carefully:
    • Before sending/replying/forwarding an email, please review the recipients’ email addresses, email content, attachments and ensure they are correct. Besides, when you share the data through computer systems, please check if the system permissions are set correctly.
  3. Enable 2FA and use strong passwords:
    • Use Two-Factor Authentication (2FA) and strong passwords, and set different passwords for different accounts.
  4. Update systems and enable anti-virus software:
    • Keep operating systems, browsers, and software updated, enable real-time protection, and regularly scan with anti-virus software.
  5. Be cautious when using public WiFi and computers:
    • Please assume that public WiFi and computers are not secure. Avoid handling personal data or conducting banking transactions when connecting to public networks or using public computers.

Moreover, beware of phishing scams. Not only money, personal data is also one of the targets of the scammers. Please be vigilant.

Should you have any enquiries, please feel free to contact ICTO Help Desk.

Reference:

ICTO Help Desk
Location : Room 2085, 2/F, Central Teaching Building (E5), eMap
Telephone : 8822 8600
email : icto.helpdesk@um.edu.mo

Information and Communication Technology Office

各位用戶：

現今數碼時代，保護個人資料變得尤為重要。身份被盜用可能導致財務損失、聲譽受損，甚至法律責任。因此，我們必須採取適當的措施來保護個人資料，避免身份被盜用，與此同時，保護他人的身份亦同樣重要，這樣可以防止自己及他人遭受不必要的損失和困擾。以下是一些有效的方法:

  1. 把資料加密及適時刪除:
  2. 謹慎傳送和分享資料：
    • 傳送／回覆／轉發電郵之前，請謹慎校閱收件人電郵地址、電郵內容及附件中所載之內容是否正確。另外，當您透過電腦系統分享資料時，請檢查系統的權限設置是否正確。
  3. 啟動雙重認證服務及使用強密碼:
    • 使用雙重身份驗證（2FA）和強密碼，並為不同賬戶設置不同的密碼。
  4. 更新系統並啟用防病毒軟件:
    • 保持操作系統、瀏覽器和軟件更新，並啟用實時保護並定期使用防病毒軟件掃描。
  5. 小心使用公共WiFi網絡及電腦設備:
    • 請假設公共WiFi網絡及電腦設備是不安全的，在連接到公共網絡或使用公共電腦設備時，避免處理個人資料或進行銀行交易。

此外，還需警惕釣魚詐騙，不僅金錢，個人資料也是騙徒的目標之一，請大家務必提高警惕。

如有任何疑問，請聯絡資訊及通訊科技部服務中心。

參考資料:

服 務 中 心
位置 : 中央教學樓東5座（E5）二樓2085室 (電子地圖)
電話 : 8822 8600
電郵 : icto.helpdesk@um.edu.mo

資訊及通訊科技部